高安全性:对用户安全可信、数据可信授权方面的管理,为OA系统提供一个可信、可控、可管的安全服务环境。
针对性:考虑各学校OA办公需求的复杂性和差异化,可帮助学校业务梳理、资源的整合,
能力开放性: 通过在线方式解决用户更多的协同工作场景。
高体验性:体现直观、灵活、人性化丰富的应用模式,实现“人性化”、“服务为目标”的服务统一展现。
1. 商品简介:
协同办公(OA)系统主要为教职工提供统一的办事服务,完成线下到线上的转换,提供统一的办事入口。平台采用B/S结构,实现信息、应用、服务的聚合,以个性化门户整合学校主流校务管理应用,按角色、权限提供不同的应用服务。支持与微信集成构建移动服务平台,满足随时随地进行办事的需要。并根据学校的实际调研情况,基于流程引擎平台构建校务管理服务,如收文管理、发文管理、会议管理、用章管理等。拓宽校内各部门之间的沟通渠道,保障实现协同办公功能,加强校内各部门之间的协同合作能力,切实提高校务管理质量。
系统可以实现通用基础功能、发文管理、收文管理、请示报告、通知公告、用章管理、会议管理等模块。
2. 商品主要功能介绍
发文:提供电脑端、手机APP端使用,目的在于为学校教职工提供在线发文申请管理的功能。各部门教职工都可以发起发文,发文前需要选择发文级别、发文类别。拟稿页面用户可以在线编辑上传的正文。发文管理员可以查看所有发文信息,并且可以进行查询、删除、转办、终止、发布、传阅、导出Excel、打印等操作。学校发文有行政发文、党委发文、党政联合发文、简易发文、会议纪要、工作通报、函等类型,每个类型下维护关联发文模板,支持新增、删除、修改、查询操作。
收文:提供电脑端、手机APP端使用,目的在于为学校校办提供在线收文登记管理的功能。系统支持由校办机要秘书发起收文登记,填写来文机关,来文字号,来文标题,上传正文附件,填写经办人,办理期限等等一些必要的数据信息。系统支持以列表的形式展示已有的收文数据,有权限的用户可查看所有收文信息,并且可以进行修改、删除、归档、终止等功能。
请示报告:提供电脑端使用,目的在于为学校部门提供在线向上级请示报告的功能。系统支持任意教师发起请示报告申请,系统支持以列表的形式展示已有的请示报告信息,请示报告管理员可以进行管理。
通知公告:提供电脑端使用,目的在于为学校各部门提供发布通知公告的功能。
用章管理:提供电脑端、手机APP端使用,目的在于为学校教职工和学生提供在线申请用章登记的功能。
会议申请:提供电脑端使用,目的在于为学校教职工提供在线申请登记会议的功能。
基础版:待办待阅,通知公告,发文、部门发文、收文、消息通知。
标准版:待办待阅,通知公告,发文,套红,文档在线编辑、部门发文、收文、请示报告,消息通知,用章管理。
高级版:待办待阅,通知公告,发文,套红,文档在线编辑,电子签章,部门发文、收文、请示报告,消息通知,用章管理,会议管理,干部请假管理,信访管理,合同管理。
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